Cbc Trans Llc
Asistente Administrativo
Medio tiempo • Hybrid - US
Beneficios/Ventajas
- Compensación competitiva
- Tiempo libre remunerado
- Oportunidades de crecimiento profesional
Resumen del trabajo
Actualmente estamos buscando un asistente administrativo a tiempo parcial altamente organizado y orientado a los detalles para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal tendrá experiencia con la facturación de QuickBooks y una sólida formación en tareas administrativas que incluyen, entre otras, experiencia con contratos de transporte de autobuses escolares, facturación y contratos de QuickBooks para el transporte de estudiantes fuera del distrito y estudiantes de Mckinney Vento. Este puesto puede ser parcial o totalmente remoto y trabajará en estrecha colaboración con nuestro equipo para garantizar operaciones fluidas y una gestión financiera precisa.
Actualmente estamos buscando un asistente administrativo a tiempo parcial altamente organizado y orientado a los detalles para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal tendrá experiencia con la facturación de QuickBooks y una sólida formación en tareas administrativas que incluyen, entre otras, experiencia con contratos de transporte de autobuses escolares, facturación y contratos de QuickBooks para el transporte de estudiantes fuera del distrito y estudiantes de Mckinney Vento. Este puesto puede ser parcial o totalmente remoto y trabajará en estrecha colaboración con nuestro equipo para garantizar operaciones fluidas y una gestión financiera precisa.
Responsabilidades
- Facturación de QuickBooks mensualmente o cuando sea necesario:
- Crear y enviar facturas a los clientes utilizando QuickBooks.
- Seguimiento de los pagos y seguimiento de las facturas vencidas.
- Mantener registros precisos de toda la facturación y los pagos.
- Iniciar el contacto con los distritos escolares con respecto a posibles contratos y licitaciones.
- Administrar los horarios de los estudiantes y conductores para una cobertura de turnos adecuada.
- Facturación de QuickBooks mensualmente o cuando sea necesario:
- Crear y enviar facturas a los clientes utilizando QuickBooks.
- Seguimiento de los pagos y seguimiento de las facturas vencidas.
- Mantener registros precisos de toda la facturación y los pagos.
- Iniciar el contacto con los distritos escolares con respecto a posibles contratos y licitaciones.
- Administrar los horarios de los estudiantes y conductores para una cobertura de turnos adecuada.
- Funciones administrativas:
- Administrar y responder a correos electrónicos y llamadas telefónicas.
- Programar y coordinar reuniones y citas.
- Preparar y mantener hojas de cálculo, informes y otros documentos.
- Ayudar en la gestión de archivos y registros de la empresa.
- Manejar otras tareas administrativas según sea necesario para apoyar al equipo.
- Soporte general:
- Brindar apoyo a otros miembros del equipo según sea necesario.
- Ayudar a agilizar los procesos de oficina y mejorar la eficiencia.
Otras responsabilidades
- Administrar y responder a correos electrónicos y llamadas telefónicas.
- Programar y coordinar reuniones y citas.
- Preparar y mantener hojas de cálculo, informes y otros documentos.
- Ayudar en la gestión de archivos y registros de la empresa.
- Manejar otras tareas administrativas según sea necesario para apoyar al equipo.
- Soporte general:
- Brindar apoyo a otros miembros del equipo según sea necesario.
- Ayudar a agilizar los procesos de oficina y mejorar la eficiencia.
Otras responsabilidades
- Responda las llamadas telefónicas entrantes y diríjalas a la persona adecuada
- Programe citas y mantenga un calendario
- Organice reuniones y tome actas precisas
- Escribir correos electrónicos, memorandos y cartas, y distribuirlos adecuadamente
- Contribuir a los informes de la empresa
- Mantener un sistema de archivo organizado
- Desarrollar, actualizar y mantener los procedimientos de oficina relevantes
Calificaciones
- Se requiere diploma de escuela secundaria / GED, se prefiere un título de asociado o capacitación administrativa
- Experiencia previa como Auxiliar Administrativo o en un puesto similar
- Familiaridad con equipos de oficina estándar, como impresoras y máquinas de fax.
- Excelentes habilidades informáticas y conocimientos de Microsoft Word, Outlook y PowerPoint
- Altamente organizado con excelentes habilidades de gestión del tiempo y la capacidad de priorizar proyectos
Opciones flexibles de trabajo desde casa disponibles.
Compensación: $23.00 - $25.00 por hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)